Eventi congressuali

La Segreteria

Posted On novembre 15, 2012 at 1:05 pm by / No Comments

 

La Segreteria Organizzativa “Il Raggio Verde S.r.l.”

La produzione editoriale de Il raggio Verde si concentra soprattutto in ambito saggistico con una predilezione verso due settori l’Arte e le Scienze attraverso la produzione di cataloghi e la pubblicazione di riviste.  Accanto all’attività editoriale, è stato sviluppato il ramo della Comunicazione che si occupa della progettazione e divulgazione di eventi a carattere sia artistico che scientifico oltre che del servizio di ufficio stampa.

Sin dalla sua costituzione, Il Raggio Verde si è occupato di organizzare convegni culturali, mostre e rassegne d’arte e convegni scientifici, con accreditamento Ecm presso il Ministero della Salute. Nella sezione “I tuoi Dowlound” del sito (http://www.ilraggioverdesrl.it/index.php?option=com_phocadownload&view=sections&Itemid=14) è possibile scaricare e visionare parte del materiale grafico e informativo realizzato per  gli eventi congressuali)

Nello specifico, in quanto segreteria organizzativa “Il Raggio Verde S.r.l.” è in grado di occuparsi di:

 

progettazione dell’evento attraverso un’attenta analisi di fattibilità che tiene conto di complesse variabili, quali l’idoneità della sede, la ricettività alberghiera, il periodo prescelto, la qualità dei fornitori, l’importanza delle attrattive culturali e turistiche locali;

elaborazione del budget di previsione e controllo periodico della gestione finanziaria dell’evento: il successo della manifestazione dipende anche da un risultato economico “senza sorprese”.

Promozione dell’evento tramite campagne di diffusione pubblicitaria e mailing mirate.

Cura dell’evento in tutte le sue fasi: pre-congress, congress, post-congress:

  • Analisi di fattibilità dell’evento
  • Sopralluoghi pre-meeting per verifica di idoneità della sede
  • Stesura e costante controllo del budget preventivo
  • Progettazione, studio grafico e sviluppo tipografico degli stampati
  • Realizzazione e coordinamento dei programmi sociali ed eventi collaterali
  • Reperimento e spedizione mailing
  • Scelta e coordinamento dei fornitori
  • E.C.M. Attività di Provider per i Crediti Formativi
  • Ricerca sponsor e contatti con Enti pubblici e privati, stesura contratti
  • Promozione mirata dell’evento
  • Contatti con relatori e cura della loro ospitalità
  • Gestione e segreteria alberghiera per partecipanti.

Gestione, coordinamento, ottimizzazione del livello di funzionalità delle strutture e dei servizi necessari all’organizzazione e allo svolgimento dell’evento.

  • Prenotazioni aeree, ferroviarie, marittime ed invio biglietteria
  • Allestimento sede congressuale (area espositiva, preparazione cartelle congressuali, cartellonistica)
  • Assistenza congressuale
  • Servizio hostess con personale qualificato
  • Interpretariato
  • Servizio catering
  • Servizi audiovisivi
  • Servizi di trasporto
  • Servizi fotografici
  • Eventi musicali e animazioni
  • Organizzazione di attività di intrattenimento
  • Gestione amministrativa globale dell’evento con emissione delle fatture e relativa registrazione contabile.

Info e contatti per richiedere un preventivo o una consulenza:

Giusy Petracca: 345.3071821

convegni@ilraggioverdesrl.it

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